Resumen
Agregar movimiento
Hoja de movimientos — por semana
| Fecha | Tipo | Categoría | Descripción | Monto |
|---|
Invoices guardados
↓Categorías de gastos
↑Categorías de ingresos
Buscar
Si eliges fechas, mandan sobre el filtro de "Año".
Resumen por categoría
| Categoría | Tipo | Movs. | Total |
|---|
Detalle
| Fecha | Tipo | Categoría | Descripción | Monto |
|---|---|---|---|---|
| Total | $0.00 | |||
Total pagado por socio
Suma de todos los invoices guardados del año seleccionado arriba ↓ (usa el mismo filtro de año que la tabla de abajo).
Resumen anual — Taxas y pago por socio
| Semana / Invoice | Ingresos | Gastos | Neto | Taxas (10%) | Tax total | Taxas Restantes |
|---|
Descargar respaldo
Descarga un archivo .json con TODA tu información: movimientos, categorías, invoices, empleados, papeles, facturas y nómina (pagos, trabajadores y recibos semanales).
Restaurar respaldo
Selecciona un archivo .json descargado antes. Esto reemplaza los datos actuales.
Mi cuenta
Conectado como —
Acerca de
GH Manager — Sistema de cuentas, facturas y nómina.
Tus datos se sincronizan en la nube y están disponibles en todos tus dispositivos con tu usuario. Aun así, puedes descargar un respaldo cuando quieras.
Versión
Configuración
Solo adminEmpresa
Estos datos salen en todas las facturas, los invoices de Registro y los recibos de nómina. Se guardan en la nube.
Logo para las facturas
Este logo sale en las facturas y recibos que ve el cliente. Sube el tuyo o usa el logo de la app. Si no hay ninguno, la factura sale sin logo.
Colores de las facturas y recibos
Dinero
Socios (reparto)
Los socios son opcionales. Si no agregas ninguno, la empresa se lleva todo lo de la semana. Cada socio que agregues se lleva su parte igual (la semana se divide entre la empresa y los socios) más su porcentaje de tax. Los ajustes manuales (Movimientos → Ajuste) siempre son de la empresa.
Se aparta de cada semana antes de repartir entre los socios. Por defecto 10%.
Reportes y exportación
A diferencia del respaldo (que es un archivo técnico para restaurar), esto genera reportes para leer, imprimir o abrir en Excel.
El Excel trae una hoja por cada área (Movimientos, Invoices, Nómina, Empleados). El PDF es un resumen para imprimir o guardar.
Datos y respaldos
Base de datos que estás viendo
Cada base de datos guarda su propia información (movimientos, invoices, nómina, trabajadores, categorías). Estás viendo la marcada abajo.
Bases de datos
Crea las bases de datos con el nombre que quieras (ej. Guzman HVAC Airton, Guzman HVAC Estrada). Luego, abajo, asignas cada usuario a una de ellas.
Respaldo automático
Usuarios y acceso
Usuarios y a qué base de datos entran
Aprueba usuarios, define su rol y a qué base de datos entran. Los que comparten base de datos ven lo mismo.
Seguridad
Pide Face ID (o un PIN) para abrir la app en este teléfono. No cambia tu usuario ni contraseña — es una capa extra que solo vive en este dispositivo.
Para poder prenderlo, primero activa Face ID o guarda un PIN aquí abajo.
Face ID y el PIN solo quedan guardados en este teléfono — actívalos por separado en cada dispositivo donde uses la app. Si algún día quedas fuera, borra los datos del sitio en Safari (Ajustes → Safari → Avanzado → Datos de sitios web) para quitar el bloqueo.
App
Apariencia
Elige el color de acento de la app (botones y pestañas activas). Se guarda para la base de datos que estás viendo — cada base de datos puede tener su propio color, para distinguirlas de un vistazo.
Color de acento
Tema de la app en este aparato. "Automático" sigue el modo claro/oscuro de tu teléfono.
Tema
Idioma / Language
Cambia el idioma de los menús, títulos y botones de la app en este teléfono. / Changes the app's menus, titles and buttons on this phone.
Por ahora esto traduce menús, títulos y botones — los mensajes de confirmación y textos de ayuda más específicos siguen en español. / For now this translates menus, titles and buttons — confirmation messages and finer help text are still in Spanish.
Completion Sheets
Muestra la carpeta Completion Sheets (Rough-In, Trim-Out y Pull Sheet de American Heating & Cooling) dentro de Facturas. Se guarda para la base de datos que estás viendo.
Toca los días que trabajó cada quien esta semana. El monto se calcula solo (días × sueldo), editable.
Pagos guardados
Historial de pagos
Cuánto ha ganado cada trabajador
Cuánto lleva ganando una persona
Trabajadores y sus sueldos
Estos son los mismos trabajadores de Empleados (en Ajustes) — aquí defines su sueldo por día. Al registrar un pago, el monto se calcula solo (días × sueldo). Puedes aumentar o rebajar el sueldo cuando quieras.
Payroll
Cheques, Zelle y cash de todas tus bases de datos
Hacer cheque
Elige a quién le pagas, revisa el cheque e imprímelo.
¿A quién le haces el cheque?
Datos del cheque
Revisa e imprime
order of $0.00
Ajuste de impresión
Mover cada parte por separado (mm) — → + derecha / − izquierda · ↓ + abajo / − arriba
Cheques guardados
Zelle y Cash
1099 — pagado por persona
Información
Estos datos se recuerdan para la siguiente factura — solo cámbialos si son distintos.
Trabajos
| # | DATE | SUBDIVISION | WORK PERFORMED | TONS | AMOUNT DUE |
|---|
Notas
📋 Completion Sheets
Rough-In Completion Sheet
American Heating & Cooling — New Construction Completion Sheet. Cada hoja se llena por separado. Imprimir las dos saca Rough-In y Trim-Out en dos páginas: en la ventana de impresión elige Doble cara para que queden al frente y al reverso de la misma hoja.
Checklist
Hojas guardadas
Se guardan solas por lote y colonia, cada base con las suyas. Toca Abrir para seguir llenándolas o 🖨 para imprimirlas (Rough-In al frente, Trim-Out atrás).
Facturas Guardadas
Lotes cobrados
Todos los lotes que has cobrado, agrupados por subdivisión. Se llena solo con tus facturas guardadas. Busca por subdivisión, lote, trabajo o # de factura (ej. Briley 45).
Base de datos de Clientes
Estos clientes aparecen como sugerencias en el campo Bill To de cada factura. También puedes escribir uno nuevo directo en el campo.
Descripciones de Trabajo
Estas descripciones aparecen como sugerencias en el campo Work Performed. Si le pones precio, al elegir el trabajo en una factura el monto se llena solo — y ahí lo puedes cambiar sin que se modifique este precio.
Colonias / Subdivisions
Estas colonias aparecen en el menú de JOB LOCATION de cada factura.
Calendario de trabajos
Agenda tus trabajos por día. Cada uno se puede mandar directo al Calendario del iPhone con el botón 📅.
Planos
Toca un plano para ver la foto en grande. Para editar o borrar, ve a la pestaña "Editar / Borrar".
Editar o borrar planos
Toca el lápiz para editar un plano, o la ✕ para borrarlo.